توضیح اجمالی از موقعیت شغلی:
مسئول هماهنگی و برگزاری رویداد، هر جنبه از برنامهها، نمایشها، ارائهها، جلسات کسبوکار، برنامه خوشآمدگویی، پذیرایی و… از برنامهریزی تا ارزیابی آن را مدیریت میکند.
فعالیتهای کاری مرسوم برای مسئول هماهنگی رویداد، ارتباط با سخنرانان، اطلاعرسانی رویداد، اطمینان حاصل کردن از انجام درست نیازمندیهای رویداد و ارتباط با سایر تامینکنندگان و شرکتها برای تامین نیازمندیهای اجرای رویداد و برگزاری صحیح رویداد است.
شرح وظایف :
- تهیه تقویم رویدادها بر اساس نیازمندیها و اهداف استراتژیک سازمان
- ارزیابی نمایشگاه ها و سایر رویدادها با هدف حضور شتابدهنده در بهترین رویدادهای منطبق با اهداف استراتژیک
- مذاکره با فروشندگان و تأمین کنندگان اقلام مورد نیاز برای برگزاری رویداد
- هماهنگ کننده فرایندهای عملیات، تیم های حاضر و افراد فعال در رویداد
- برنامه ریزی و هماهنگی فرایندهای اجرایی رویداد
- نظارت بر تجربه مخاطبان رویداد از زمان آشنایی تا پس از اجرای آن
- مشارکت در امور اجرایی برگزاری بوت کمپها، برنامهها و رویدادهای فناورانه و نوآوری باز (امور پیگیری،CRM،تولید محتوا ،گزارشات پیشرفت، اجرا و گزارشات پایانی رویدادها)
- حضور در جلسات حضوری و آنلاین با مشتریان، سازمانها، و طرفین تعامل
شرایط احراز:
- سن:22 الی 35
- جنسیت: اولویت با بانوان
- تحصیلات :حداقل دانشجوی کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت کسب و کار،مدیریت بازرگانی، فناوری اطلاعات، مهندسی کامپیوتر-سختافزار، مهندسی کامپیوتر-نرمافزار، مهندسی صنایع، مهندسی برق-الکترونیک، مهندسی برق-مخابرات
- اگر حاِئز بخشی از شرایط هستید میتوانید به عنوان کارآموز، پروسه آموزشی را طی و سپس مشغول به کار شوید.
نوع همکاری و ساعت کاری:
برای پست کارشناس: تمام وقت همراه با امکان شناوری ساعت کاری و دورکاری
برای کارآموزان: حداقل 24 ساعت در هفته همراه با امکان شناوری ساعت کاری و دورکاری
شایستگی های تخصصی موجود یا نیازمند آموزش که انتظار می رود در دوره کارآموزی به این حد برسید:
- آشنایی کامل با اصول و روش های مذاکره
- توانایی مدیریت و برنامه ریزی
- مسلط به گزارش نویسی، تولید و ارائه محتوا
- آشنایی با اکوسیستم نوآوری و فناوری (فضای استارتاپی،دانش بنیان و کسب و کارهای فناورانه)
- آشنایی به زبان انگلیسی
- مهارت های کامپیوتری از جمله آشنایی با آفیس
- آشنا به نگارش مکاتبات اداری
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- برخوردای از روحیه کار تیمی ، جدیت در کار، روحیه پیگیر، جستجوگر و قدرت مدیریت زمان