توضیح اجمالی از موقعیت شغلی:
تنظیم برنامه روزانه مدیران، توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه‌نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی
نوع همکاری و ساعت کاری:
پاره وقت با امکان شناوری ساعت کاری و دورکاری
شرایط احراز:
- سن:24 الی 36
- جنسیت: بانوان
- تحصیلات :حداقل دارای مدرک کاردانی
شرح وظایف :
- پاسخ دادن به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها در حد اختیار
- ثبت رخدادهای روزانه
- تنظیم قرارهای ملاقات
- تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
- بایگانی اسناد
- اولویت‌بندی کارها
- همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
- انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها
- پذیرش و خوش‌آمدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
- انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری و همچین پیگری امور مربوطه
- تماس و راهنمایی مشتریان
شایستگی های تخصصی موجود یا نیازمند آموزش که انتظار می رود در دوره کارآموزی به این حد برسید:
- مهارت‌های ارتباطی نوشتاری
- مهارت‌های ارتباطی کلامی
- مهارت در سازمان‌دهی
- مدیریت زمان
- آشنایی با آفیس (مخصوصا ورد،پاورپوینت و اکسل)
- آشنایی با حوزه فناوری اطلاعات
- آشنایی با حوزه نوآوری و فناوری
- آشنایی با اینترنت
- آشنایی با شبکه‌های اجتماعی